Datenschutzerklärung

Version 1.0 | Gültig ab: 08.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ZUGFeRD-Portal
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
E-Mail: datenschutz@zugferd-portal.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Bei Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
Bei Nutzung: IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browserinformationen
Bei Upload: Rechnungsdaten (verschlüsselt gespeichert)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Plattform
Nutzerauthentifizierung und -verwaltung
Abrechnung der genutzten Dienste
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Nutzungsvertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. bei Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

5. Datenspeicherung und -löschung

Ihre Daten werden gespeichert, solange dies für die Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechnungsdaten werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
An technische Dienstleister (Hosting, Payment) unter Einhaltung der DSGVO

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Rechnungen
Zugriffskontrolle und Protokollierung
Regelmäßige Sicherheitsupdates

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht
Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Funktionsfähigkeit. Weitere Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

11. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@zugferd-portal.de

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Stand: 08.02.2026